СНТ "ЭРА"

По Смете за 2021-2022 гг.

Начислено (1600+2400) *35 = 140 000 руб.

Израсходовано: 88 596,63 руб.

Отчет-об-исполнении-Сметы-на-31.07.2022-г.png

Взнос по фактически понесенным затратам составляет: 2 531,34 руб.

После полной оплаты взноса всеми садоводами на лицевые счета будет сделан возврат переплаты в размере: 1 468,66 руб.

Участки, не оплатившие взнос:

№ 15 Шесткаков А.А. в размере: 2 319,89 руб.

По Смете за 2022-2023 гг.

Начислено: 7500*35 = 262 500 руб.

Израсходовано: 173 644,48 руб.

Отчет-об-исполнении-Сметы-на-31.07.2023-г.png

Взнос по фактически понесенным затратам: 4 961,27 руб.

После полной оплаты взноса всеми садоводами на лицевые счета будет сделан возврат переплаты в размере: 2 538,73 руб.

Общая сумма долга с учетом, проведенного сторнирования начислений, составляет: 9 712,78 руб.

Членские-взносы-21-23-гг.-по-фактическим-затратам.xls

Участки, не оплатившие взносы:

№06 Максимова Е.В.

№15 Шестаков А.А.

Суммарный остаток на расчетном счете на 31.07.2023 г. по членским взносам составляет 112 484,61 руб.

Согласно Протокола Правления от 23 июля 2022 года при полной оплате начисленных взносов вся неизрасходованная часть отправляется на лицевые счета плательщиков согласно начислениям.

Таким образом, после погашения задолженностей по данным взносам вся неизрасходованная часть будет отправлена на лицевые счета садоводов.

Карточка расчетов с пояснениями

Карточка-расчетов с пояснениями

Переплатой, отнесенной в строку “Аванс по всем взносам” можно распорядиться по заявлению на почту era-snt@mail.ru Заявление-о-переносе-переплаты-в-счет-погашения-долга.docx

18 июля 2023 года

Место проведения: 21 км Байкальского тракта, СНТ «ЭРА», время: 16:00

Повестка собрания:

1. Информация от геодезиста Лариной К.С. (компания подрядчик – ООО «Востсибэкспертиза») о текущем состоянии вопроса о выделении земли для СНТ «ЭРА».
2. Потери электроэнергии, сроки подачи показаний по счетчикам в общий чат.
3. Прочие вопросы

На собрании присутствовали члены:

1.Свердлова Н.А.

2.Беркович А.В.

3.Клыпина О.Ф.

4.Белов В.Я.

5.Лаптев А.

6.Каширский С.С.

7.Игумнова Ж.И.

8.Николаева И.И.

9.Шагина Е.Н.

10.Петров В.Б.

11.Даутов С.Г.

12.Тайшина Н.Ю.

13.Чиргун С.А.

14. Максимова Е.В.

15. Ульянов О.Е.

Председатель собрания: Свердлова Наталия Александровна

Секретарь собрания: Чернышова Елена Владимировна

Ход собрания:

1. Информация от геодезиста Лариной К.С. о текущем состоянии вопроса о выделении земли для СНТ «ЭРА»

Докладчик: Ларина Кристина Сергеевна

Геодезист Ларина Кристина Сергеевна сообщила следующее:

Документы по отмежеванию территории, на которой расположено СНТ «ЭРА», от земель Университета, находятся в Росреестре. Срок оформления – неделя с момента регистрации документов о приеме (до 22.07.2023 г.).

План межевания общих земель СНТ «ЭРА» будет предоставлен Лариной К.С. в формате PDF для общего ознакомления. Свердлова Н.А. разместит его в чате СНТ «ЭРА».

Для дальнейшего оформления земли требуется подготовка «Проекта планировки и межевания территории» и подача пакета необходимых документов в Админстрацию Ушаковского муниципального образования.

Ларина К.С. порекомендовала специалиста, который возьмет на себя оформление необходимого пакета документов, проекта планировки и межевания территории, и осуществит подачу и согласование данных документов в Администрацию Ушаковского МО.

Переговоры со специалистом планируются после 1 августа 2023 г.(отпуск до 01.08.2023.

На переговорах планируется уточнить стоимость услуг, сроки оформления, позицию Администрации Ушаковского МО, о перспективах оформления.

Предварительная стоимость услуг специалиста оценивается в размере 1 500 000,00 руб. за всю территорию,  в стоимость входит топосъемка, нанесения всех строений, ЛЭП, дорог, разбивка по участкам, проект межевания, подача документов.

Помимо проекта планировки и межевания требуется консультация Росимущества о способах и условиях передачи земли в собственность либо в аренду СНТ «ЭРА», а также по вопросу изменения назначения и варианта разрешенного использования земли.

Свердлова Н.А. предложила:

1. – В августе 2023 г. провести переговоры со специалистом по межеванию по вопросу подготовки и подачи документов в Ушаковское МО, с целью уточнения условий и сроков оформления
2. – Поставить угловые колышки на границах общих земель СНТ «ЭРА» после получения выписки из Росреестра и на основании предложенного договора  «Востсибэкспертизой».
3. -После получения выписки из Росреестра по отмежеванию земель СНТ «ЭРА» проконсультироваться в Росимуществе о способах и условиях передачи земель в собственность либо в аренду СНТ «ЭРА», а также об изменении назначения (варианта разрешенного использования) земель.
4. – Назначить предварительную дату следующего собрания на середину августа 2023 г. для обсуждения полученной информации.

Голосовали:

«За» – единогласно

• Потери электроэнергии, сроки подачи показаний по счетчикам в общий чат.

Докладчики: Свердлова Н.А., Петрова Е., Чиргун С.А., МаксимовМ.

По причине того, что не все члены передают показания в срок и не все выкладывают их в общий чат, возникает погрешность в расчете потерь при выставлении счетов.

Также звучали мнения:

– потери обусловлены существующим кабелем и что при его замене можно снизить потери;

– потери увеличиваются по причине того, что у некоторых членов работают майнинговые машины; получена информация о наличии майнинговых машин в снт;

– предлагается произвести разбивку по кабелям, что поможет снизить потери.

Предложено:

1. размещать показания индивидуальных приборов учета строго в общий чат СНТ «ЭРА»;
2. установить крайний срок подачи показаний прибора учета 25 число каждого месяца.
3. -в случае, если, показания приборов учета не были поданы срок, и не были предоставлены до 30 числа месяца, выставлять счет по показаниям за предыдущий месяц, а также налагать штраф в размере 500 (Пятьсот) рублей 00 коп.
4. произвести проверку всех показаний и начислений, расчета и распределения потерь, за последние 3 месяца (апрель, май, июнь 2023 г.), результаты проверки представить Правлению СНТ «ЭРА», и выложить в общий чат. По результатам проведения проверки обсудить дальнейшие действия для снижения и контроля потерь электроэнергии (в т.ч. по вопросу майнинговых машин). На следующем собрании обсудить вопрос потерь электроэнергии и дальнейших действий (найм специалиста и т.д.).

Голосовали:

«За» – единогласно

• Прочие вопросы:

Общим собранием выражена важность сохранения порядка, тишины и покоя граждан на территории СНТ «ЭРА». В рамках данного обсуждения всеми членами СНТ «ЭРА» выражена настоятельная просьба к Черепахину Илье о соблюдении тишины и спокойствия на участке, в противном случае собранием СНТ «ЭРА» будет принято решение о применении более жестких мер в отношении нарушителей вплоть до отключения электроэнергии.

Голосовали:

«За» – единогласно

.

Подготовка протокола: Чернышова Е.В.

Согласовано: Свердлова Н.А.

Членский взнос для 1-го участка составит 6 160,12 руб./год (при условии 100% оплаты всеми садоводами).

Предполагаемые Доходы	В год, руб.
Членские взносы (август 2023 – июль 2024 гг.) 12 мес.  (6 160,12 руб. *35 участков)	215 604,32
Расходы
Учетная программа 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет	19 213
Содержание сайта era38.ru (домен, хостинг)	2 071,73
Услуги Председателя.	0
Учет и бухгалтерское обслуживание.	120 000
Услуги юриста, нотариуса, гос. пошлины	3 000
Банковские услуги	1 000
Налоги, штрафы, пени	0
Канцелярские и хозяйственные расходы	0
Обслуживание трансформатора	10 000
Потери в трансформаторе	24 319,59
Содержание шлагбаума, освещение улицы, видеонаблюдение	0
Представительские расходы
Непредвиденные расходы / страховой фонд	36 000
Итого	215 604,32

1. 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет

Учетная программа 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет

2. Содержание сайта era38.ru (домен, хостинг)

На эти цели необходимо выделить – 1980,00 руб. в год (хостинг – 1080 руб. в год, продление домена – 900 руб. в год).

В стоимость включена оплата хостинга за июль 2023 г. в размере: 91,73 руб.

3. Услуги Председателя

Председатель СНТ решает оперативные вопросы и задачи, поступающие от садоводов, осуществляет стратегическое планирование развития СНТ.

• Готовит совместно с правлением решение существующих проблем.
• Проводит собрания.
• Готовит и публикует документы в чате и на сайте СНТ (Протоколы собраний, Сметы с финансово-экономическим обоснованием, Бюллетени, Ведомости, Реестры, Заявления и т.д.).

Должностная инструкция (пример)

4. Учет и бухгалтерское обслуживание

На основе фактических затрат прошлого года на эту статью выделено 10 000 руб./месяц.

Объем решаемых задач

Специалист осуществляет управленческий, бухгалтерский, налоговый учет

Смета, членские и целевые взносы.

• Отражает смету в программе и готовит отчет по ее закрытию.
• Один раз в год начисляет членские взносы по смете и целевые взносы по мере поступления сметы на конкретную цель. Выполняет рассылку квитанций. Загружает и разносит оплаты членов СНТ. Взаиморасчеты с контрагентами.

Электроэнергия.

• собирает из чата показания счетчиков э/э,
• ведет учет и расчет начислений по магистральному прибору учета э/э,
• рассчитывает потери,
• начисляет за потребление э/э по тарифу и взносы на потери,
• рассылает квитанции,
• работает с банком,
• сообщает председателю, общему собранию о должниках;
• работает с поставщиками услуг по ЭДО,
• отражает расходы на «потери трансформатора» в смете СНТ

Отчетность в госорганы (ПФР, ИФНС).

• Мониторит сообщения от контролирующих органов
• Подает отчетность и общается с госорганами по телекоммуникационным каналам связи.
• Решает проблемные ситуации.

Прочая работа с председателем и садоводами.

• Консультирует правление по вопросам учета, с учетом возможностей программы.
• Формирует отчеты для председателя и садоводов по требованию.
• Отправляет карточки расчётов садоводам.
• По согласованию с председателем осуществляет перерасчет взносов садоводов.
• Регистрирует авансовые отчеты председателя (подотчетного лица) согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ
• ведет финансовую деятельность СНТ,
• помогает Председателю проводить финансово-экономические исследования.
• регистрирует все данные учета в программе 1С: Садовод.
• Обязательно прикрепляет сканы документов и любые рабочие файлы к объектам программы. 
• Работает в клиент банке. Создает и подписывает контрагентов, подписывает и отправляет платежи.

5. Услуги юриста, нотариуса, гос. пошлины

Фактически понесенные затрат прошлого года составили 3 770 руб. (оформление Председателя).

С учетом затрат прошлого года собранием Правления от 04.08.2023 г. решено выделить 3 000 руб.

6. Банковские услуги

Затраты прошлого года составили 850 руб., с учетом резерва собранием Правления от 04.08.2023 г. решено выделить 1 000 руб.

СНТ «Эра» пользуется услугами ПАО Сбербанк, Тариф «Легкий старт»,, без абонентской платы.

3 бесплатных платежных поручения в месяц; комиссия 199 руб. по платежам сверх пакета в сторонние Банки.

Переводы физ.лицам: до 150 000 руб. – комиссия 0,5%

7. Налоги, штрафы, пени

8. Канцелярские и хозяйственные расходы

Канцтовары (бумага, картридж д/принтера, папки с файлами для хранения протоколов, ручки, карандаши, маркеры, конверты для отправки писем).

9. Обслуживание трансформатора

Договор на обслуживание от ООО “ГОРИЗОНТЭНЕРГО”

10. Потери в трансформаторе

Согласно Приложения 3 Договора 10583 условно постоянные потери составляют 1799 кВтч. Тариф электроэнергии для СНТ ЭРА с 01.12.2022 составляет 0,994 руб. При условии, что тариф останется на прежнем уровне:

1799 кВт*0,994 руб. *12 мес. = 21 458,472 руб.

С учетом непредвиденного повышения тарифа решено увеличить сумму на 5% = 21 458,472 + 1072,9236 = 22 531,3956 руб.

В стоимость включена оплата за июль 2023 г. в размере 1 788,2 руб.

11. Содержание шлагбаума, освещение улицы, видеонаблюдение

Установка шлагбаума повлечет расходы на сотовую связь (будет установлена сим-карта), а также на электроэнергию; может возникнуть потребность в ремонте.

Обоснование не предоставлено

12. Представительские расходы

Фактически понесенные затраты прошлого года составили 3 700 руб (были приобретены подарки к 8-му марта для кадастрового инженера).

13. Непредвиденные расходы. Страховой фонд.

Собранием Правления от 04.08.2023 г. принято решение выделить 3000 руб. в месяц на эту статью расходов, т.е. 36 000 руб./год.

Финансово-экономического обоснования не представлено.

Остаток по реконструкции ЛЭП составил 40 150,98 руб.

Взносы на реконструкцию ЛЭП не поступили от участка №13.

Согласно Протокола Правления от 23 июля 2022 года при полной оплате начисленных взносов вся неизрасходованная часть отправляется на лицевые счета плательщиков согласно начислениям.

Сумма остатка, распределенного по данному взносу на лицевые счета, отнесена в счет Аванса по членским взносам в размере 1 487,07 руб..

Строка “Переплата” в индивидуальных Карточках расчетов по участку отражает сумму долга перед вашим участком со стороны должников. По статье “Реконструкция ЛЭП” в строке “Переплата” в Карточке расчета отражена сумма, которую вам должен участок №13.

Обращаем внимание с июня 2022 г. значительно возросли потери электроэнергии внутри сети.

Причиной высоких потерь (более 10%) служит совокупность трех факторов: низкое качество сетей, недостоверный учет и хищение электроэнергии.

ПРОТОКОЛ

• Общего очередного очно-заочного Собрания  СНТ «Эра»
• Очное собрание состоялось 13 августа 2022 года в 12:00
• Место проведения: 21 км Байкальского тракта, СНТ «ЭРА», у пирса
• Заочное голосование длилось до 15 августа  включительно.
• Бюллетени высланы на почту отсутствующим на очном собрании, желающие проголосовать прислали бюллетени на почту СНТ «Эра»

Повестка собрания:

1. Утверждение проекта сметы СНТ на период с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года
2. Подача заявления в Теруправление Росимущества о выделении земли для СНТ в безвозмездное пользование без участия в торгах.

На собрании присутствовали:

1. Каширский С.С.
2. Сичкаренко А.В.
3. Цырлин В.Л.
4. Игумнова Ж.И.
5. Бранденбург В.Я.
6. Николаева И.И.
7. Шагина Е.Н.
8. Петров В.Б.
9. Даутов С.Г.
10. Кокоуров И.Н.
11. Назаров В.В.
12. Юсупов Р.Г. (представитель по доверенности – Чернышова Е.В.)
13. Нижегородов Д.Л.
14. Тайшина Н.Ю.
15. Чиргун С.А.
16. Белова А.А.  (представитель Беркович А.В.)
17. Шибанов В.И.

Председатель собрания: Николаева И.И.

Секретарь собрания: Шагина Е.Н.

Количество присутствующих – 17 человек, что составляет 50 % от общего числа членов (общее число членов 35 человек). Кворум есть.

Ход собрания:

1.         Рассмотрение двух вариантов смет, голосование за проект сметы СНТ на период с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 г.

Докладчик: Петров Игорь.

Сообщено, что за неделю до собрания в чат были выложены варианты сметы на год. На сайте СНТ «Эра» 3 августа был размещен проект сметы на 7500 рублей в год, там же было размещено и финансово-экономическое обоснование. С данными документами должны были  все ознакомиться. В данный момент нужно только проголосовать.

Смета вариант 1:

Данный вариант сметы предусматривает сбор членских взносов в размере 7500 руб. в год с каждого члена.

Голосовали:

«За» – 11 голосов, «Против» – 5 голосов

Заочно – 9 человек (Свердлова Н.А., Черепахин И, Бисикало Л, Мурай П, Любицкая Т.Д., Щербаков В.Е., Землянов С, Лаптев А, Макаров С.)

Итого: за смету на 7500 рублей в год отдали голоса 20 человек, 5 – против

Смета вариант 2:

Данный вариант сметы предусматривает сбор членских взносов в размере 5800 руб. в год с каждого члена.

Голосовали:

«За» – 2 голоса, «Против» – 1 голос

Заочно – 1 голос «за»

Итого: за смету 5800 рублей в год проголосовали 3 человека, против – 1.

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОЧНО-ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ БОЛЬШИНСТВОМ  ГОЛОСОВ ПРИНЯТА СМЕТА 7500 рублей в год с человека

2.         Подача заявления в Теруправление Росимущества о выделении земли для СНТ в безвозмездное пользование без участия в торгах.

Докладчик: Николаева Ирина Ивановна

Ирина Ивановна доложила: « 4 дня назад была проведена встреча с представителем, который будет заниматься земельными вопросами. Просили ее обсчитать суммы, которые каждый должен заплатить за те работы, которые будут вестись: выравнивание границ участков на карте. Была подготовлена и направлена схема с количеством соток по каждому участку. Далее планируется общую схему со всеми участками подавать на согласование в Университет. Если Университет соглашается с этими границами, идем дальше. Тогда Росимущество с нами в компании дружной работает и схема подается в Ушаковскую администрацию Иркутского района, и дальше этот вопрос решаем. Самое главное – сначала согласовать с Университетом. Сумма на сегодняшний день не готова, которую мы должны собирать. Чтобы еще раз не собираться, потому что все понимают важность этой работы, когда будет выставлена сумма, на голосование, наверное, онлайн выставим, что согласны/не согласны с этой суммой, или придется еще раз собираться».

Голосовали:

«За» – 17 голосов, в том числе 2 – по электронной почте. «Против» – 0 голосов

Протокол составлен 16 августа 2022 года Шагиной Е.Н.

Реестры с результатами голосования и электронными бюллетенями хранятся у Шагиной Е.Н., СНТ «Эра», участок 30.

ССЫЛКА НА ПОЛНЫЙ ТЕКСТ ЗАКОНА ОБ СНТ ЗДЕСЬ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации

• Использовано: 425 329,02 руб.
• Остаток: 25 507,93 руб.
• Долг: 31 883,05 руб.

Список должников:

Согласно ФЗ № 217 Статья 25 пункт 1, 6 – общее имущество СНТ пренадлежит владельцам земельных участков в границах СНТ пропорционально площади этих участков.

Решением Правления от 23.07.2022 начислено по 17 240 руб. всем кому не было начислено ранее.

На Собрании правления 09.08.2022 г. по заявлению Даутова С.Г. принято решение отменить начисление за реконструкцию ЛЭП 0,4 кВ (2021 г.): Даутову С.Г., Свердловой Н.А., Назарову В.В., Ульяновой О.О., Черепахиной И.С., Кокоурову И.Н.. Реконструкцию и обслуживание Второй и Третьей ветки они будут призводить самостоятельно без участия остальных членов СНТ.

Заявление от Даутова С.Г. и принятое на его основании решение на Собрании правления от 09.08.2022 не согласовано с остальными членами СНТ, нет Сметы на реконструкцию.

Начисления отменены, но вопрос требует обсуждения на ближайшем Общем собрании с участием всех лиц, принимающих решения (всех членов СНТ).