На основании решения правления СНТ «Эра» от 25.05.2024 назначено проведение внеочередного общего собрания членов и садоводов СНТ «Эра».
Форма общего собрания: очная.
Дата проведения общего собрания: 22.06.2024г.
Место проведения общего собрания: 21 км Байкальского тракта, территория СНТ «Эра», у пирса.
Время начала собрания: 10 час. 00 мин.
Регистрация участников с 09 час. 30 мин.
Повестка дня:
1. Утверждение перечня документов для решения вопроса внутреннего межевания земельного участка в границах территорий СНТ «Эра» для уточнения количества участков, закрепленных за членами СНТ.
2. Внесение изменений в реестре членов СНТ «Эра», пользователей земельными участками в рамках территории СНТ «Эра».
3. Утверждение «Положения об обработке, защите, хранении персональных данных в садоводческом некоммерческом товариществе «Эра». Внесение в реестр членов СНТ «Эра» изменений по персональным данным (ст.15 федерального закона № 217).
4. Техническая подготовка к вопросу раздела мощностей э/э внутри СНТ.
5. О досрочном прекращении полномочий как члена правления Шагиной Е.Н., о приеме в состав правления Любицкой Т.Д.
6. Об установлении порядка хранения документов СНТ «Эра».
7. Об изменении суммы членских взносов.
Ознакомиться с документами можно в общем чате СНТ «Эра» в мессенджере Viber, раздел «Файлы».
Для участия в общем собрании при себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие права на земельный участок.
Председатель правления Н.А.Свердлова
Рубрика:Собрания|Комментарии к записи Уведомление о проведении внеочередного общего собрания членов и садоводов СНТ» Эра» отключены
В Законе № 217-ФЗ появилась новая статья, предусматривающая правовой режим территории садоводства или огородничества.
2
Расширен перечень сведений, подлежащих обязательному включению в устав товарищества. Так, уточнено, что устав должен содержать не только порядок, но и правила определения размера взносов в виде текстового описания и (или) формулы расчета, а также в нем необходимо указывать перечень вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания членов товарищества, по которым решение может приниматься путем очно-заочного голосования или заочного голосования.
3
Предусмотрено, что решение о принятии в члены товарищества принимается правлением (раньше – общим собранием членов товарищества). Заявление о приеме в члены товарищества можно подать лично либо направить заказным письмом. В нем заявитель помимо прочего теперь должен указывать еще и номер телефона для связи. Установлен срок для принятия правлением решения – не более 30 календарных дней со дня подачи заявления.
4
Установлено, что очное голосование, очно-заочное голосование или заочное голосование может проводиться с применением электронных или иных технических средств. На этот случай предусмотрены особенности принятия решений общего собрания членов товарищества (в частности, определены требования к уведомлению о проведении собрания, процедуре голосования, оформлению решения). С 1 января 2023 г. заочное голосование можно будет проводить с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
5
Снижен кворум для принятия решения о безвозмездной передаче недвижимого имущества общего пользования, принадлежащего товариществу, в общую долевую собственность собственников участков. Для решения достаточно 2/3 голосов присутствующих на общем собрании (ранее необходимо было согласие всех собственников).
6
Установлены правовые основания для передачи товариществом имущества общего пользования в собственность ресурсоснабжающих организаций.
7
На садовых и огородных земельных участках гражданам разрешили выращивать для собственных нужд сельскохозяйственную птицу или кроликов (при условии установления градостроительным регламентом для территориальной зоны, в границах которой расположен такой участок, соответствующего вспомогательного вида разрешенного использования либо в соответствии с разрешением на условно разрешенный вид использования, при условии соблюдения земельного законодательства, ветеринарных норм и правил, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов).
Кроме того, новые положения Закона № 217-ФЗ допускают возможность использования земельного участка общего назначения (в соответствии с решением общего собрания членов товарищества) для реализации выращенной членами товарищества сельскохозяйственной продукции с возможностью возведения для этих целей некапитальных строений или нестационарных торговых объектов при условии соблюдения земельного законодательства, ветеринарных норм и правил, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
8
Уточнены положения о количестве членов правления товарищества
9
Закреплены особенности строительства объектов капитального строительства на садовых земельных участках.
Скорректирован ряд иных положений Закона № 217-ФЗ.
Рассматриваемым июльским законом изменения были внесены также в ряд иных законодательных актов. В частности, до 1 марта 2031 года продлен срок, отведенный для переоформления права постоянного (бессрочного) пользования участками, предоставленными ранее созданным СНТ. Кроме того, уточнены положения Закона о введении в действие Земельного кодекса РФ, касающиеся бесплатного предоставления без проведения торгов членам товарищества земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности. В частности, период такого бесплатного предоставления продлен до 1 марта 2031 года.
Членский взнос для 1-го участка составит 6 160,12 руб./год (при условии 100% оплаты всеми садоводами).
Предполагаемые Доходы
В год, руб.
Членские взносы (август 2023 – июль 2024 гг.) 12 мес. (6 160,12 руб. *35 участков)
215 604,32
Расходы
Учетная программа 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет
19 213
Содержание сайта era38.ru (домен, хостинг)
2 071,73
Услуги Председателя.
0
Учет и бухгалтерское обслуживание.
120 000
Услуги юриста, нотариуса, гос. пошлины
3 000
Банковские услуги
1 000
Налоги, штрафы, пени
0
Канцелярские и хозяйственные расходы
0
Обслуживание трансформатора
10 000
Потери в трансформаторе
24 319,59
Содержание шлагбаума, освещение улицы, видеонаблюдение
0
Представительские расходы
Непредвиденные расходы / страховой фонд
36 000
Итого
215 604,32
1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет
Учетная программа 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет
2. Содержание сайта era38.ru (домен, хостинг)
На эти цели необходимо выделить – 1980,00 руб. в год (хостинг – 1080 руб. в год, продление домена – 900 руб. в год).
В стоимость включена оплата хостинга за июль 2023 г. в размере: 91,73 руб.
3. Услуги Председателя
Председатель СНТ решает оперативные вопросы и задачи, поступающие от садоводов, осуществляет стратегическое планирование развития СНТ.
Готовит совместно с правлением решение существующих проблем.
Проводит собрания.
Готовит и публикует документы в чате и на сайте СНТ (Протоколы собраний, Сметы с финансово-экономическим обоснованием, Бюллетени, Ведомости, Реестры, Заявления и т.д.).
На основе фактических затрат прошлого года на эту статью выделено 10 000 руб./месяц.
Объем решаемых задач
Специалист осуществляет управленческий, бухгалтерский, налоговый учет
Смета, членские и целевые взносы.
Отражает смету в программе и готовит отчет по ее закрытию.
Один раз в год начисляет членские взносы по смете и целевые взносы по мере поступления сметы на конкретную цель. Выполняет рассылку квитанций. Загружает и разносит оплаты членов СНТ. Взаиморасчеты с контрагентами.
Электроэнергия.
собирает из чата показания счетчиков э/э,
ведет учет и расчет начислений по магистральному прибору учета э/э,
рассчитывает потери,
начисляет за потребление э/э по тарифу и взносы на потери,
рассылает квитанции,
работает с банком,
сообщает председателю, общему собранию о должниках;
работает с поставщиками услуг по ЭДО,
отражает расходы на «потери трансформатора» в смете СНТ
Отчетность в госорганы (ПФР, ИФНС).
Мониторит сообщения от контролирующих органов
Подает отчетность и общается с госорганами по телекоммуникационным каналам связи.
Решает проблемные ситуации.
Прочая работа с председателем и садоводами.
Консультирует правление по вопросам учета, с учетом возможностей программы.
Формирует отчеты для председателя и садоводов по требованию.
Отправляет карточки расчётов садоводам.
По согласованию с председателем осуществляет перерасчет взносов садоводов.
Регистрирует авансовые отчеты председателя (подотчетного лица) согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ
ведет финансовую деятельность СНТ,
помогает Председателю проводить финансово-экономические исследования.
регистрирует все данные учета в программе 1С: Садовод.
Обязательно прикрепляет сканы документов и любые рабочие файлы к объектам программы.
Работает в клиент банке. Создает и подписывает контрагентов, подписывает и отправляет платежи.
5. Услуги юриста, нотариуса, гос. пошлины
Фактически понесенные затрат прошлого года составили 3 770 руб. (оформление Председателя).
С учетом затрат прошлого года собранием Правления от 04.08.2023 г. решено выделить 3 000 руб.
6. Банковские услуги
Затраты прошлого года составили 850 руб., с учетом резерва собранием Правления от 04.08.2023 г. решено выделить 1 000 руб.
Согласно Приложения 3 Договора 10583 условно постоянные потери составляют 1799 кВтч. Тариф электроэнергии для СНТ ЭРА с 01.12.2022 составляет 0,994 руб. При условии, что тариф останется на прежнем уровне:
1799 кВт*0,994 руб. *12 мес. = 21 458,472 руб.
С учетом непредвиденного повышения тарифа решено увеличить сумму на 5% = 21 458,472 + 1072,9236 = 22 531,3956 руб.
В стоимость включена оплата за июль 2023 г. в размере 1 788,2 руб.
11. Содержание шлагбаума, освещение улицы, видеонаблюдение
Установка шлагбаума повлечет расходы на сотовую связь (будет установлена сим-карта), а также на электроэнергию; может возникнуть потребность в ремонте.
Обоснование не предоставлено
12. Представительские расходы
Фактически понесенные затраты прошлого года составили 3 700 руб (были приобретены подарки к 8-му марта для кадастрового инженера).
13. Непредвиденные расходы. Страховой фонд.
Собранием Правления от 04.08.2023 г. принято решение выделить 3000 руб. в месяц на эту статью расходов, т.е. 36 000 руб./год.
Финансово-экономического обоснования не представлено.
Рубрика:Бюджет|Комментарии к записи проект Бюджета на 2023-2024 г.г. отключены
Взносы на реконструкцию ЛЭП не поступили от участка №13.
Согласно Протокола Правления от 23 июля 2022 года при полной оплате начисленных взносов вся неизрасходованная часть отправляется на лицевые счета плательщиков согласно начислениям.
Сумма остатка, распределенного по данному взносу на лицевые счета, отнесена в счет Аванса по членским взносам в размере 1 487,07 руб..
Строка “Переплата” в индивидуальных Карточках расчетов по участку отражает сумму долга перед вашим участком со стороны должников. По статье “Реконструкция ЛЭП” в строке “Переплата” в Карточке расчета отражена сумма, которая станет доступна после оплаты взноса должниками.
Рубрика:электроэнергия|Комментарии к записи Перерасчет по взносу за реконструкцию ЛЭП отключены
Членские и Целевые взносы распределяются в равном размере на все количество земельных участков в границах территории СНТ. Для определения размера членского взноса количество участков принято равным 35 согласно реестра участков, находящихся на территории СНТ.
ВАЖНО! Требуется рассмотреть вопрос по исчислению взносов пропорционально площади земельных участков в связи с общепринятой практикой ведения садоводств в РФ, а также того факта, что сумма взносов при распределении расходов на создание/обслуживание инфраструктуры и коммуникаций для густо заселенных территорий будет гораздо ниже, нежели на обширных угодьях с редким поселением.
Предполагаемые Доходы
В год, руб.
Планируемый остаток по прошлой смете (долг 12 125,99 руб.)
51 403
Членские взносы (август 2022 – июль 2023 гг.) 12 мес. (7500 руб. *35)
262 500
Итого
313 903
Расходы
Учетная программа 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет
16 810
1С: Садовод. Личный кабинет
1 000
Содержание сайта era38.ru (домен, хостинг)
1 980
Услуги Председателя.
120 000
Учет и бухгалтерское обслуживание.
120 000
Услуги юриста, нотариуса, гос. пошлины
3 000
Банковские услуги
0
Рутокен СБИС
1 600
Налоги, штрафы, пени
5 000
Канцелярские и хозяйственные расходы
3 000
Обслуживание трансформатора
9 000
Потери в трансформаторе
19 646
Содержание шлагбаума, освещение улицы, видеонаблюдение
пока 0
Непредвиденные расходы / страховой фонд
12 867
Итого
313 903
С учетом текущего остатка денежных средств на р/с по членским взносам прошлого года в размере 39 289,99 руб. членский взнос составляет 7 500 руб. за один участок.
1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет
Учетная программа 1С:Садовод (от 30 участков) + отчетность через интернет
2. 1С: Садовод. Личный кабинет
Приложение позволит владельцам участков получать информацию о начисленных взносах, квитанции об оплате, передавать показания счетчиков.
3. Содержание сайта era38.ru (домен, хостинг)
На эти цели необходимо выделить – 1980,00 руб. в год (хостинг – 1080 руб. в год, продление домена – 900 руб. в год).
4. Услуги Председателя
Председатель СНТрешает оперативные вопросы и задачи, поступающие от садоводов, осуществляет стратегическое планирование развития СНТ.
Готовит совместно с правлением решение существующих проблем.
Проводит собрания.
Готовит и публикует документы в чате и на сайте СНТ (Протоколы собраний, Сметы с финансово-экономическим обоснованием, Бюллетени, Ведомости, Реестры, Заявления и т.д.).
Указанный ниже объём задач был предложен аутсорсинговым компаниям. Согласно полученным коммерческим предложениям от компаний, осуществляющих бухгалтерское обслуживание, стоимость данного объема работ составляет от 10 000 руб. /мес.
Специалист осуществляет управленческий, бухгалтерский, налоговый учет
Смета, членские и целевые взносы.
Отражает смету в программе и готовит отчет по ее закрытию.
Один раз в год начисляет членские взносы по смете и целевые взносы по мере поступления сметы на конкретную цель. Выполняет рассылку квитанций. Загружает и разносит оплаты членов СНТ. Взаиморасчеты с контрагентами.
Электроэнергия.
собирает из чата показания счетчиков э/э,
ведет учет и расчет начислений по магистральному прибору учета э/э,
рассчитывает потери,
начисляет за потребление э/э по тарифу и взносы на потери,
рассылает квитанции,
работает с банком,
сообщает председателю, общему собранию о должниках;
работает с поставщиками услуг по ЭДО,
отражает расходы на «потери трансформатора» в смете СНТ
Отчетность в госорганы (ПФР, ИФНС).
Мониторит сообщения от контролирующих органов
Подает отчетность и общается с госорганами по телекоммуникационным каналам связи.
Решает проблемные ситуации.
Прочая работа с председателем и садоводами.
Консультирует правление по вопросам учета, с учетом возможностей программы.
Формирует отчеты для председателя и садоводов по требованию.
Отправляет карточки расчётов садоводам.
По согласованию с председателем осуществляет перерасчет взносов садоводов.
Регистрирует авансовые отчеты председателя (подотчетного лица) согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ
ведет финансовую деятельность СНТ,
помогает Председателю проводить финансово-экономические исследования.
регистрирует все данные учета в программе 1С: Садовод.
Регистрирует все свои задачи (постановка задачи и решение, контакты ответственных лиц), а также все взаимодействия с гос. органами., с контрагентами/садоводами.
Обязательно прикрепляет сканы документов и любые рабочие файлы к объектам программы.
Работает в клиент банке. Создает и подписывает контрагентов, подписывает и отправляет платежи.
Согласно полученных коммерческих предложений от компаний, осуществляющих бухгалтерское обслуживание, стоимость данного объема работ составляет от 10 000 руб.:
7. Услуги юриста, нотариуса, гос. пошлины
стоимость нотариуса 1500-2000р. за сделку, потребуется при смене председателя.
Обоснование не предоставлено по стоимости постоянного юриста для СНТ и бюджет на разовые услуги
8. Банковские услуги
СНТ «Эра» пользуется услугами ПАО Сбербанк, Тариф «Легкий старт», 3 бесплатных платежных поручения в месяц, который на период утверждаемой Сметы, оплаты не требует.
Таким образом при бюджете 0 за кассовое обслуживание – платежи на карты физ. лиц и снятие налички не предусмотрено. Все расчеты исключительно с юр. Лицами не более 3 платежей в месяц
9. Обслуживание трансформатора
Обоснование не предоставлено
10.Потери в трансформаторе
Согласно приложения 3 договора 10583 условно постоянные потери составляют 1799кВтч. Тариф электроэнергии для СНТ ЭРА с 01.07.2022 составляет 0,91руб. до 01.07.2023 1799*0,91*12 = 19 645,08 руб.
11. Содержание шлагбаума, освещение улицы, видеонаблюдение
Установка шлагбаума повлечет расходы на сотовую связь (будет установлена сим-карта), а также на электроэнергию; может возникнуть потребность в ремонте.
Обоснование не предоставлено
12. Канцелярские и хозяйственные расходы
Канцтовары (бумага, картридж д/принтера, папки с файлами для хранения протоколов, ручки, карандаши, маркеры, конверты для отправки писем).
13. Налоги, штрафы, пени
Может возникнуть расход/штраф в размере 5000 руб. в связи с несвоевременным переоформлением Председателя.
14. Рутокен СБИС, серт. ФСТЭК
Для обеспечения электронного документооборота в СНТ необходимо приобрести носитель (флешку) электронной цифровой подписи.
Рубрика:Бюджет|Метки:Смета|Комментарии к записи проект Бюджета на 2022-2023г.г. отключены