Завершила работу ревизионная комиссия. Это колоссальный труд в течение 3-х месяцев, который стал возможен благодаря активной жизненной позиции членов ревизионной комиссии и членов правления, их недюжинной энергии и желании побыстрее наладить/автоматизировать учет и контроль, чтобы можно было перейти к нашим животрепещущим земельным вопросам. Этот труд нами не оплачивался, но ценность его и в материальном плане, и в плане дальнейших перспектив развития СНТ, в том числе и развития добрососедских отношений, настолько высока, что будь моя воля, я бы нашу ревизионную комиссию представила к награде и премировала бы обязательно ))).
ССылку на акт смотрите в Документах Акт ревизионной комиссии.pdf
Что было в планах:
- Проверка начислений взносов членам СНТ за отчетный период;
- Проверка поступления взносов членов СНТ за отчетный период и состояние задолженности по взносам по состоянию на 31.07.2021 г;
- Проверка расходов СНТ «ЭРА»;
- Состав и состояние имущества общего пользования.
Эта план был реализован в полном объеме, и даже сверх того, только благодаря тому, что внедрена программа 1СБухгалтерия (еще не оплаченная нами), и соответственно, параллельно с ревизией создана база данных, в которой отражены все вносимые деньги каждого члена СНТ. Теперь у каждого есть личная карточка учета, в которой есть данные по взносам.
Также “расшифрованы” хитросплетения, касающиеся общего имущества. Это тоже заняло много времени и ресурсов. Об этом мы еще будем говорить на общем собрании, так как нужно будет принять некоторые решения, благоприятно касающиеся каждого члена СНТ.
Ревизионной комиссией председателю и правлению выдан большущий пакет рекомендаций по исправлению нарушений в ведении кассы и бухгалтерии. Уже открыт расчетный счет. Уже создан реестр членов СНТ. Уже создана база данных. И все же нам нужен бухгалтер на постоянной основе, иначе нам не справиться с этой лавиной цифр, проводок и квитанций. Я предлагаю поручить это дело/принять на эту должность Игоря Петрова, так как никто, кроме него, не погружен в нашу бухгалтерскую тему настолько глубоко. Тогда в ревизионную комиссию надо будет избрать другого человека.
На собрании 21 августа 2021 года было принято решение о внесении членских взносов по 200 рублей в месяц. Всем уже выставлены счета на оплату по 2400. Можно оплатить сразу с электроэнергией, либо по отдельности. При оплате в назначении платежа пишите, пожалуйста: “взносы, л/с 00001”, или “взносы, л/с 00032”, где 01 или 32 – это номер вашего участка
Из членских взносов нам в первую очередь нужно оплатить программу 1С Бухгалтерия
Посмотреть все движения по счету сможет каждый член СНТ, мы ежемесячно будем выкладывать сводную ведомость.
Пока что мы начисляем 10% за потери на линии и в трансформаторе. Но мы написали заявление в Энергосбыт, приезжал оттуда инспектор, производил замеры, дал рекомендации. Ждем решения. Если будет снижение, то сделаем перерасчет и в следующий раз оплата будет меньше.
По электроэнергии:
- квитанции высланы по адресам электронной почты. Если вы не получили, то А – посмотрите в папке СПАМ, Б – позвоните Игорю Петрову и уточните свой адрес электронной почты, возможно, его нет в базе вообще, или есть в нем ошибка
- квитанцию надо скачать.
- А. вы можете либо прийти в сбербанк и оплатить там, НО за взнос наличных вы заплатите 3%.
3. Б. вы можете войти в мобильное приложение Сбербанк-онлайн, затем выбрать – Оплатить, затем выбрать – Оплата по QR или штрихкоду, затем – либо навести телефон на распечатанную квитанцию на QR-код (далее все автоматически произойдет), либо – нажмите на кнопку Загрузить изображение, в своих скачанных файлах выберите квитанцию и вставите в камеру QR-код. Здесь комиссия за оплату будет всего 1%
Если первый раз сложно и непонятно – звоните Олегу Вардугину или Игорю Петрову (их номера телефонов смотрите в чате), они помогут. А потом уже сами сможете ))).
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ! Теперь мы не будем платить за электроэнергию за счет того, что кто-то заплатил больше. Все будут платить по счетчику. Те, кто платит не вовремя, будут получать счет с пени. Те, кто не платит годами: при оплате будет сначала списываться долг, соответственно тоже будут начисляться пени на последние выставленные счета. Как говорится, просим понять и простить, но больше в рай никто не будет въезжать за счет тех, кто платит вовремя и регулярно. Неплательщикам по предписанию сначала отключается одна фаза, потом вторая. Затем – отключение. Подключение – платное. Таково указание Энергосбыта. И у нас с вами тоже было не одно собрание, где принимались такие решения. Поскольку обязанность председателя и правления – воплощать в жизнь решения общего собрания, то будем воплощать. А то, не дай Бог, придет ревизионная комиссия более высокого уровня.
25-го подаем в чат фото счетчиков. Зимой тоже.
У нас есть члены СНТ, у которых есть переплаты. Сначала собираем долги с неплательщиков, затем делаем перерасчеты и все переплаты будут пересчитаны.
У нас есть сайт era38.ru. Мы его постепенно наполняем. Сделаем в том числе и личные кабинеты, чтобы информация по оплатам хранилась там. Так что все большие сообщения будут там.
Если есть вопросы по личным начислениям, задавайте их корректно в личку Игорю Петрову. У него вся база данных, переданная от Чиргуна С.А.